Для того чтобы оформить себе пропуск на работу необходимо обратиться к специалисту в отдел комплексной безопасности, при себе иметь копию приказа о приеме на работу.

На любом посту охраны, прислоните пропускную карту к считывателю. После того как вы прислоните карту к считывателю о Ваших передвижениях будет поставлена отметка в программе.

В УИУ РАНХиГС в рамках зарплатного проекта сотруднику могут заказать карту для перечисления заработной платы на национальную карту «Мир».

1. Срок изготовления карты – 10 дней
2. Если вы указали свой номер телефона, то Вам на телефон поступит смс: «заявка на изготовление карты принята»
3. Если на вашем мобильном телефоне установлен Сбербанк онлайн, то на главной странице появится информация о карте «Мир», где можно отследить статус готовности карты
4. Когда карта будет готова Вам поступит смс, где будет указано что карта «Мир» доставлена в офис по адресу ул. 8 Марта, 61, Екатеринбург (этаж 1). Так же в Сбербанк онлайн появится информация о готовности карты.
5. В отделении банка она будет храниться 4 месяца.
6. Реквизиты карты нужно передать в бухгалтерию для перечисления заработной платы на национальную карту «Мир»

(Через e-mail: ok-ui@ranepa.ru или по тел. 8 (343) 25-17-681)

• копия трудовой книжки
• копии трудовых документов
• для пособия до 1,5 лет
• сведения о трудовой деятельности
• для пособия при рождении
• для оформления визы
• для центра занятости
• о стаже работы в Институте
• справка об общем стаже
• и другие справки, связанные с трудовой деятельностью

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления.
Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя.

(по тел. 8 (343) 25-17-165)

• Расчётный листок
• О доходах 3, 6 месяцев
• О страховых взносах в ПФР
• Форма 2-НДФЛ
• СЗВ стаж

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с ежегодно утверждаемым Графиком отпусков.

В случае трудоустройства после утверждения Графика отпусков ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется на основании личного заявления работника.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• работникам в возрасте до восемнадцати лет
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме:

• электронного документа.

В случае наступления временной нетрудоспособности (болезни) в первый день отсутствия на рабочем месте следует уведомить об этом своего непосредственного руководителя.

В случае наступления временной нетрудоспособности (болезни) во время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие по временной нетрудоспособности назначается в общем порядке.

По желанию работника отпуск продлевается, а также возможен перенос неиспользованной части отпуска на другое время. О болезни и своем решении продлить или перенести отпуск сообщите своему непосредственному руководителю, заявление передайте в отдел кадров.


Больничные листы, оформленные с ошибками, к учету и оплате не принимаются.

В первый день выхода на работу информация из больничного листа передается ответственному лицу в структурном подразделении для оформления табеля учета рабочего времени и оплаты труда и последующей его передачи в отдел кадров.

Порядок формирования больничного листа в форме электронного документа

При наступлении случая временной нетрудоспособности или в связи с беременностью и родами Вам необходимо проинформировать врача о том, что Ваш работодатель (РАНХиГС) является участником информационного взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности и оформить в медицинском учреждении добровольное письменное согласие на его формирование.

Медицинское учреждение выдаст Вам печатный талон с номером электронного документа, который Вы передадите работодателю в первый день выхода на рабочее место после отсутствия.

Желаем Вам крепкого здоровья!

Для осуществления перевода на другую работу работник обращается в отдел кадров с заявлением, согласованным по установленной форме, за 3 рабочих дня до даты перевода. Непосредственный руководитель по новому месту работника обязан:

• Согласовать перевод с руководителями подразделений Института, указанными в заявлении
• Подготовить докладную записку на имя директора с обоснованием необходимости перевода, допуск на новое рабочее место, изменение прав доступа к сетевым ресурсам
• Не менее чем за три дня до даты перевода, указанной в заявлении, передать комплект документов в отдел кадров
• После подписания директором приказа о переводе на другую работу работник отдела кадров организовывает ознакомление работника с приказом о переводе и подписание дополнительного соглашение к трудовому договору

Алгоритм увольнения:

1. Написать Заявление на увольнение не позднее, чем за 14 календарных дней, если иной срок не установлен ТК РФ или иными федеральными законами

2. Заявление завизировать у непосредственного руководителя и заместителя директора, курирующего направление деятельности

3. Завизированное заявление передать в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты увольнения

4. Не позднее даты увольнения необходимо подписать обходной лист. Обходной лист нужно получить в отделе кадров.

Непосредственный руководитель увольняемого работника обязан принять надлежащие и своевременные меры для того, чтобы обеспечить прием/передачу дел, вверенного имущества и иных материальных ценностей от увольняемого работника и информированию заинтересованных подразделений о дате увольнения работника. Для этой цели увольняемому работнику сотрудник отдела кадров выдает бланк обходного листа, который визируется в соответствующих подразделениях Института.

Руководитель обязан обеспечить представление в отдел кадров заполненный табель учета рабочего времени на увольняемого сотрудника не позднее, чем за 10 календарных дней до даты увольнения.

В день увольнения (перед получением трудовой книжки) завизированный обходной лист сдается уволенным работником в отдел кадров. В день увольнения и прекращения трудового договора уполномоченный работник отдела кадров выдает работнику под роспись трудовую книжку. Запись о причинах расторжения трудового договора должна соответствовать статье Трудового Кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой расторгается договор.

Электронный пропуск уволенный работник сдает в день увольнения при выходе их здания работнику ответственному за ведение пропусков (каб. 101).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Уральского института управления - филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», утв. приказом от 08.02.2021 г. № 26, работник обязан уведомлять отдел кадров об изменении фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных работника в письменной форме не позднее трехдневного срока со дня таких изменений.

Уважаемые коллеги, пожалуйста, представьте следующие документы:

• при изменении имени, фамилии – паспорт, свидетельство о смене имени, фамилии;
• при смене места жительства (регистрации) – паспорт с отметкой о регистрации;
• при вступлении в брак – свидетельство о вступлении в брак, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
• при разводе – свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии);
• при рождении ребенка – свидетельство о рождении ребенка;
• при получении дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.;
• при получении награды – подтверждающий документ: приказ, распоряжение и т. п.

Отсрочка от службы в Вооруженных Силах РФ предоставляется студентам (бакалавриат, специалитет, магистратура) и аспирантам очной формы обучения на время учебы. Выдается справка об отсрочке (Приложение N 4 к Положению о призыве на военную службу граждан Российской Федерации). При любом обращении в военно-учетный стол необходимо иметь при себе удостоверение призывника.

Специалист военно-учетного стола – Мельникова Ильина Ильясовна.
Контакты: 11 кабинет, тел. +7 (343) 25-17-018

Выписка и выдача справок в военные комиссариаты производится:

• Понедельник-четверг: 09.00-16.00, перерыв 12.00-13.00
• По пятницам: 09.00-15.00, перерыв 12.00-13.00

Документы, необходимые для предоставления отсрочки и постановки на учет:

• Паспорт
• Приписное удостоверение
• Повестка (при наличии)
• Регистрация
• Магистрам и аспирантам при себе иметь копию диплома о высшем образовании (бакалавриат или специалитет)